När Norran pratade med byggansvariga Emma Sundelin på torsdagen hade inget anbud kommit in. Men hon var inte orolig.
– De brukar komma i sista stund, bolagen sitter och räknar in i det sista. Det är i alla fall flera jag pratat med som är intresserade.
Bestämde sig till slut
I slutet av november bestämde kommunen att det är en generalentreprenör som ska sökas. Denne söker i sin tur sina underleverantörer och håller i projekteringen.
Under det gångna året har kommunen ändrat sig flera gånger om hur man skulle genomföra bygget för att klara budgeten. Ett tag jobbade man efter principen att upphandla alla delar själv och leda hela bygget.
Men nu blir det alltså en firma som ska ta det ansvaret.
Pris för ledarskapet
På måndag är sista dag att lämna bud. Man presenterar då det pris man är villig att ta för att leda hela arbetet, ta alla riskerna samt få en viss vinstnivå.
– Utöver ersättning så styrs urvalet av en kvalitativ del. Vi ställer höga krav på deras organisation, referenser och förmåga att genomföra ett så stort bygge.
Däremot ska alla byggkostnader ligga utanför. De betalar kommunen på löpande räkning.
– Vi ska ha full insyn i deras ekonomiredovisning så vi ser att de bara tar betalt för rena självkostnader, såsom material- och personalkostnader, säger Emma Sundelin.
Slapp skadestånd
I somras, när kommunen själv hade tänkt sköta alla upphandlingar, hade företaget Lemminkäinen vunnit uppdraget att göra markarbeten och grund.
– Men den affären blev inte av. Det fanns inget bindande avtal och därför behövde vi inte betala något skadestånd, säger hon.
Det blir nu upp till generalentreprenören att anlita de som ska göra markarbetena.
Granskar ritningar
Nuläget på support och lokaler är att de håller på med granskning av systemhandlingar. Det innebär att man kollar en runda till så att allt är rätt.
– Sedan överlämnar vi dem till generalentreprenören. Men vi kommer i egenskap av beställare att ha mycket täta kontakter, kontroll och insyn i bygget.
Hon säger att bolaget som får jobbet bör vara utsett under februari månad.
Inte klart med hotelloperatören
Diskussioner med de eventuella hotelloperatörerna pågår. Det är fler än ett hotellbolag som anmälde intresse och vem som får erbjudandet är inte bestämt.
– Det mesta i hotellet är helt låst nu. Möjligen går det flytta någon enstaka vägg, men i stort sett är allt klart, säger Emma Sundelin.