De samarbetar i nya kontoret. Fr v Jacob Thoresen och Vegard Brå, Hent, Greger Lindgren och Kristoffer Malm, Träkonstruktion Botnia, Kirsti Toresen, Hent, Maria Orvesten, White Arkitekter, Emma Sundelin, Skellefteå kommun
Emma Sundelin, kommunen, och Vegard Brå, Hent, blir ansvariga för byggandet på tomten i bakgrunden. Det handlar om 25 000 kvadratmeter byggnadsyta i kulturhus och hotell.
I projektkontoret är det förberett för genomgångar av olika flöden. Här ska det sitta massor av lappar, helt i rätt färg och med rätt budskap.
Trots att en delfråga (hotellbygget) är överklagat till domstol fortsätter projekteringen.
– Vi vill inte göra något som innebär att avtalet med Hent bryts, det skulle kosta kommunen pengar, och försena projektet, säger Emma Sundelin, projektchef på support och lokaler.
Ännu en försening för kulturhuset - men projekteringen rullar på– Eftersom vår bedömning är att hotellet kommer att kunna byggas så ser vi det som bäst att jobba vidare enligt plan, säger hon.
Har öppnat kontoret
Avtalet med Hent skrevs 14 mars och innebar att bolaget skulle avsätta folk för projektering ganska omgående. Först jobbade man från sina kontor i Norge.
För några veckor sedan öppnade projektkontoret i Skellefteå, i Friggskolans gamla lokaler. Där sitter sju anställda från Hent och fyra från Skellefteå kommun.
Från och med denna vecka har personalstyrkan ökat. Då anslöt sig flera konsulter, och i framtiden ska även de blivande underentreprenörerna ha personal där.
När bygget väl är igång kan det bli ett 30-tal personer i kontoret som arbetar med ledning och planering.
Veckopendlar
Vegard Brå är inköps- och kalkylansvarig på Hent.
– Vi veckopendlar hit till Skellefteå och kommer att göra så hela byggtiden. Vi är vana med ett resande liv.
Vegard Brå ska veckopendla mellan Trondheim och Skellefteå flera år framåt. Han har redan fått instruktioner om vad som gäller lokalt när det gäller hockey...
De sju nyckelpersoner som finns på plats i dag kommer från Trondheim, Oslo och Karlstad.
– När projektorganisationen växer framöver vill vi rekrytera lokal personal. Vi kommer också att anlita flera lokala underleverantörer, säger Vegard Brå.
Har byggt stort
Han säger att Hent har byggt betydligt större hus än Kulturhuset. För tre år sedan startade de kontoret i Stockholm och sedan har de deltagit i flera större svenska projekt, bland annat sjukhusbyggen.
– Vi bygger just nu ett höghus i trä i Norge. Vi kommer att ta med den erfarenheten till kulturhusbygget.
– En utmaning som vi ser är logistiken, eftersom det är trångt på området och mitt i stan.
Ska samarbeta
Avtalet mellan Hent och Skellefteå kommun är en totalentreprenad med utökad samverkan.
Det innebär omfattande samarbete och därför har man gemensamt kontor.
Projektet ska göras i två faser, och efter fas ett har kommunen möjlighet att dra sig ur.
Det är i fas två som byggandet börjar. Då skriver man ett nytt avtal som inte går att dra sig ur.
Så är avtalet
Avtalet innebär en komplex betalningsmodell som innebär att vissa kostnader ska tas på löpande räkning. Ett sådant exempel är projekteringen som nu pågår.
Hent får ett konsultarvode om 800 kronor per timme exklusive moms samt resekostnader.
Läsa själv? Här kan du se hela avtalet.
Oron för att bygget ska kosta mer än budget är ett ständigt ämne i debatten.
Nuvarande budget är 600 miljoner inklusive inventarier för kulturhus-delen och 450 miljoner för hotelldelen.
Avtalet är så konstruerat att vissa fördyringar skulle hamna på Hent och en viss typ faller på kommunen. Det hela beror på vems ”felet” är och vad som kunde förutses.
– Båda parter har metoder för att jobba mot att budgeten hålls. Ser vi att det skulle dra iväg så måste vi göra åtgärder för att korrigera kostnaderna, säger Emma Sundelin.
De bygger kulturhuset och storhotellet