Ser fram emot. Fredrik Nilsson och Jan Sundbom på support och lokaler tror att pilotprojektet kan bidra till en bättre arbetsmiljö. Foto: Leif Andersson.
Syftet är att följa den utveckling som sker i samhället. Om 45 miljoner beviljas, så blir support- och lokalers verksamhet inne på Brinken den första att testa. Vissa som har ett kontor där jobbar mycket från andra platser, så man har märkt att lokaler inte utnyttjas ordentligt.
– Teknikförändringen gör att vi blir platsobundna, och skapar möjligheter att jobba annorlunda. Dagens lokaler stödjer inte våra behov Om vi får pengarna kommer vi att skapa flera olika miljöer med till exempel mötesplatser, tysta rum och en så kallad loungemiljö som är öppen. Det är ett sätt att visa att vi tänker framåt och välkomnar nya arbetssätt, säger fastighetschef Fredrik Nilsson.
Han understryker att det inte rör sig om något konventionellt öppet kontorslandskap.
– I ett sådant har alla en fast arbetsplats där man sitter hela dagen. Här kommer de att kunna välja var de vill sitta beroende på om de till exempel vill sitta tyst och koncentrerat eller ska ha ett möte och kan sitta i loungen. Man kommer att ha en hemvist och sedan kan man välja olika zoner beroende på arbetsuppgift.
Om support och lokaler får vara med i pilotprojektet innebär det att cirka 2 000 kvadratmeter av deras lokaler frigörs och kan inhysa andra verksamheter. I dag hyr kommunen flera lokaler utanför Stadshuset till sin verksamhet, så som i polishuset och på Campus. Besparingen på yta skulle kunna innebära cirka 4,5 miljoner kronor i minskade hyreskostnader varje år, enligt beräkningar. Det skulle även möjliggöra andra etableringar i stan.
– Så det skulle bli en lönsam investering. Men viktigast är att det blir en bra arbetsmiljö. Vi kommer att ha en inkluderande process där medarbetarna kommer att vara med och påverka utformningen. Vi behöver ha en öppen dialog, för många har nog bilden av att det kommer att bli ett kontorslandskap, men det här är ju något annat, säger Jan Sundbom, förvaltningschef på support och lokaler.
Om pengarna beviljas kommer ombyggnationer att ske 2016/2017, och lokalerna kommer att vara inflyttningsklara 2017. Mellan 150 och 180 personer berörs.
Teknikförändringen gör att vi blir platsobundna, och skapar möjligheter att jobba annorlunda.