Det visar en dom vid förvaltningsrätten i Umeå.
Det kan alltså bli kostsamt att inte ha ordning på personalliggaren, såväl när det gäller att direkt ha den tillgänglig som att den är korrekt ifylld.
Det var förra sommaren som Skatteverket gjorde den oannonserade besök vid Skellefteföretaget.
Åkte på kontrollavgift
Ett 20-tal personer arbetade vid företaget denna kväll. Skatteverket konstaterade att personalliggaren, som visar vilka anställda som ska arbeta, inte kunde visas upp omedelbart och att den inte heller var ifylld med alla som var verksamma vid besöket.
Därför beslutade Skatteverket om att Skellefteföretaget skulle få betala en kontrollavgift på 64 000 kronor.
2000 kronor per person
Där är 10 000 kronor för en kontrollavgift då personalliggaren ”inte hållits tillgänglig”, samt 2 000 kronor vardera för varje verksam person den aktuella arbetsdagen.
Beslutet överklagades till förvaltningsrätten. Där har Skatteverket påpekat:
”Att liggaren kan presenteras först efter cirka 30 minuter beror inte på hur Skatteverket utfört kontrollen. En av delägarna vet inte om det finns en personalliggare eller var den förvaras. En lista som presenteras är en lönelista. Senare överlämnas en inbunden personalliggare”.
”Den tidigare ägarens rutiner”
Företaget påpekade i sitt överklagande att man följde ”den tidigare ägarens rutiner” kring den aktuella verksamheten, och nu har andra rutiner:
”Att Skatteverket inte kunnat ha uppsikt över framtagandet av liggaren beror väl på att man inte följt med personalen till liggaren utan låtit personalen ringa upp den person som har hand om liggaren istället. Denna utredningsbrist ska inte belasta företaget. Avgiften står inte i proportion till felaktigheten.”
Förvaltningsrätten anser att Skatteverket, med en justering av summan till 56 000 kronor, gjorde rätt som tog ut en rejäl kontrollavgift när personalliggaren inte hölls tillgänglig.