Västerbotten är ett stort län. Där geografiska förutsättningar bäddar för många och långa resor för de förtroendevalda politikerna.
– Det finns både kostnadsmässiga och miljömässiga argument för distansmöten, många politiker tillbringar ju timmar i bilen inför varje sammanträde, säger Sofia Jonsson, utredare vid Västerbottens landsting.
En satsning på distansmöten bottnar i viljan att öka antalet resfria möten, vilket kan bidra till både bättre miljö och lägre kostnader för reseersättning och dagarvoden.
Den första februari förra året ändrades kommunallagen så att distanssammanträden blev lagliga för nämnder.
En förutsättning är att fullmäktige beslutar om att införa möjligheten genom att ändra i nämndens reglementen. Ett annat krav är att deltagandet måste ske så ”att samtliga deltagare kan se och höra varandra, samt delta på lika villkor.”
Landstingsstyrelsen föreslår nu att fullmäktige tillåter politikerna i de tre nämnderna för folkhälsa och primärvård samt kostnämnderna att delta på distans under en försöksperiod.
Kan alla politiker få chansen till detta så småningom?
– Möten på distans är inte lämpligt eller ens möjligt för vissa ärenden. Om det exempelvis handlar om sekretess, i sådana fall kan papper delas ut på möten för att sedan strimlas, då går det naturligtvis inte, säger Sofia Jonsson.
Det finns ännu inga ekonomiska beräkningar kring hur stora besparingar kan bli. Det är inte heller klart hur många nämnder som i slutändan kan involveras.
– Det blir en fråga för politikerna när arbetet har utvärderats, säger Sofia Jonsson.
Försöksperioden ska fortgå året ut.
Möten på distans är inte lämpligt eller ens möjligt för vissa ärenden.