Förra året blev en av Stadsfestens största bokningar också en av de mest uppmärksammade. Mitt under konserten med världsstjärnan Jessie J bröts spelningen plötsligt. Artisten bad publiken lugna ner sig, efter att ha sett flera glasflaskor kastas mot scenen. En stund senare tog festivalgeneralen Gunnar Karlsson själv mikrofonen för att vädja till publiken.
– Jag blev mer förvånad än orolig efter det som hände. Det kändes inte som en kaossituation för oss, men Jessie J uppfattade det annorlunda, säger Gunnar Karlsson.
Han berättar att ordningsvakterna redan då hade koll på det som hände längst fram vid scenen, där några personer i publikhavet knuffade varandra. Men när Jessie J bad om fler ordningsvakter och att någon från arrangörsstaben skulle komma upp, gjorde Gunnar Karlsson som hon bad om.
– Jag tog micken och lugnade publiken. Sen spelade hon vidare, men efteråt stack hon direkt. Irriterad. Vi fick aldrig riktigt klarhet i exakt vad som hänt.
En intern utvärdering gjordes, men enligt arrangören fanns inte mycket att anmärka på.
– Vi kände att vi redan hade god kontroll och det inte fanns mer vi kunde ha gjort just då.
Inför årets festival har säkerheten finslipats ytterligare. Arbetet pågår året runt med planeringsmöten mellan ordningsvakter, polis, säkerhetssamordnare och arrangörer.
– Vi har arrangerat den här festivalen i 30 år, och mycket har hänt. I början hade vi inte ens en säkerhetsplan. Nu träffas vi varje natt under festivalen för att utvärdera tillsammans med polis och vakter. Vi har också regelbundna möten under året.
Enligt Gunnar Karlsson är festivalen noga med vilka artister man bokar, även ur ett säkerhetsperspektiv.
– Vi har valt bort vissa namn direkt, exempelvis har vi aldrig ens övervägt att boka Yasin, just på grund av de risker det skulle kunna medföra.
I dag har festivalen en betydligt mer avancerad organisation kring kommunikation och teknik. Radiotrafiken är uppdelad mellan olika funktioner, områdeskartor är mer detaljerade och hela säkerhetskedjan är starkare. Under festivalhelgen arbetar ett 60- till 70-tal personer enbart med säkerheten – däribland runt 40 ordningsvakter, poliser, Röda Korset, socialtjänst och ungdomsorganisationen FRIS. Trots att festivalen vuxit kraftigt genom åren har de stora incidenterna varit få.
– Vi har varit ganska förskonade. E-type drog ett enormt tryck mot kravallstaketet ett år, då fick vi lyfta över 40–50 personer de första tio minuterna. Det var tufft. Ett annat år, 2011 när Robyn spelade, trycktes en hel biljettkur in på området när det blev anstormning vid ingångarna. Men det var andra tider, folk skulle betala med kontanter, och köerna växte. I dag har vi fasta kurer och förköpssystem som minimerar sådant.