Dåligt anpassade it-system är ett av våra största arbetsmiljöproblem.
En genomsnittlig dag ägnar till exempel chefer en halvtimme åt it-strul. En förlust av arbetstid som innebär enorma kostnader för kommunerna, landstinget och regionen i Västerbotten. Ett sätt att råda bot på problemet är digitala skyddsronder som kan upptäcka tidstjuvar och åtgärda brister i systemen.
När vi i fackförbundet Vision frågade våra medlemmar hur mycket tid de ägnar åt it-strul visade det sig att våra chefsmedlemmar ödslar mest tid – 30 minuter om dagen. Om man räknar på vad den totala arbetstidsförlusten kostar, om alla chefer i kommuner, landsting och regioner lägger ner en halvtimme om dagen på it-strul, så landar räkningen på 2,4 miljarder kronor om året.
Det här är pengar som arbetsgivarna i stället skulle kunna använda till att vidareutveckla verksamheten, förbättra villkoren för medarbetarna och ge ännu bättre service till medborgarna.
Ett sätt att råda bot på problemet är att genomföra digitala skyddsronder. De kan beskrivas som en skyddsrond där man undersöker hur it-arbetet fungerar och hur medarbetarna upplever arbetet.
- Hur lång tid tar det att logga in på morgonen?
- Hur fungerar systemen tillsammans?
- Är systemen lätta att använda?
Vid en digital skyddsrond inventeras också kunskapsnivån bland medarbetarna när det gäller program och funktioner.
Efter kontrollen skrivs en rapport om vad man har upptäckt, förbättringsförslag diskuteras samt följs upp med ansvarig chef. Det kan till exempel handla om utbildningar för personalen eller om att skapa en bra arbetsmiljö vid datorerna.
En viktig del handlar om att fånga upp medarbetarnas egna idéer om hur användbarheten kan bli bättre. Visions undersökning visar nämligen att de medarbetare som har haft inflytande vid utveckling av nya it-system upplever mindre strul och stress och bättre kvalitet på sitt jobb.
Att kontrollera och förbättra den digitala arbetsmiljön borde vara lika naturligt som att kolla att medarbetarna har bra stolar och rätt belysning. Visions beräkningar visar dessutom att det finns mycket pengar att spara.
Vi vill därför uppmana arbetsgivare i kommunerna, landstinget och regionen i Västerbotten att genomföra digitala skyddsronder på våra arbetsplatser.
Då kan tid som i dag läggs på it-frustration i stället bli tid för bättre verksamheter och välfärd.
Ingrid Boström
ordförande Vision Skellefteåavdelningen
Veronica Karlsson
förbundsordförande Vision
Katarina Holmqvist
ledamot i förbundsstyrelsen Vision
Fånga upp medarbetarnas egna idéer om hur användbarheten kan bli bättre.